KI, die in Weclapp mitarbeitet.
Dokumente und Mails, die heute jemand liest und abtippt, liest eine KI. DSGVO-konform in Rechenzentren in der EU, und was nicht eindeutig ist, prüft ein Mensch.
Ein Beispiel aus dem Einkauf eines Herstellers.
Was die KI für Sie liest
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Positionen, Preise und Termine werden erkannt und der passenden Bestellung in Weclapp zugeordnet.
Preislisten aus PDF
Auch Listen, die nicht als Tabelle kommen, werden gelesen und als geprüfte Einkaufspreise übernommen.
Anfrage-Mails
Firma, Ansprechpartner und Wunsch werden erkannt, daraus entstehen Kunde und Angebotsentwurf.
Werkszeugnisse und Nachweise
Dokumente werden erkannt, zugeordnet und dort abgelegt, wo sie später gesucht werden.
Datenschutz ist eingebaut
Die KI-Verarbeitung läuft über einen deutschen Anbieter, nicht direkt über die Server der KI-Hersteller.
Deutsche Rechenzentren
Verarbeitung in Frankfurt, der Betrieb ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Auftragsverarbeitung
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit dem Anbieter.
Keine Speicherung
Ihre Inhalte werden nach der Verarbeitung nicht aufbewahrt.
Kein Training
Ihre Daten werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren.
Nicht jede Aufgabe braucht KI. Mehr dazu im Artikel KI ist nicht immer die Antwort.
Der Mensch behält die Kontrolle
Was eindeutig ist, wird eingetragen. Was nicht passt, landet mit dem Original daneben zur Prüfung, etwa wenn ein Preis abweicht oder eine Position fehlt.
Was kostet das?
Jedes Projekt ist individuell. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen festen Rahmen. Kleinere Dinge gibt es auch deutlich darunter.
Häufige Fragen
Wo werden die Daten verarbeitet?
In Rechenzentren in der EU über einen deutschen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eingesetzt werden nur Modelle, die in der EU laufen. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet und nicht länger als für die Verarbeitung nötig gespeichert.
Welche KI-Modelle kommen zum Einsatz?
Je nach Aufgabe aktuelle Modelle, zum Beispiel von Anthropic oder OpenAI. Sie laufen über den deutschen Anbieter, nicht direkt über Server in den USA.
Entscheidet die KI allein?
Nein. Die KI liest und schlägt vor. Was eindeutig ist, wird eingetragen, alles andere geht zur Prüfung an einen Menschen, mit dem Original daneben.
Erzählen Sie mir, wo es hakt.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an. Danach wissen Sie, ob Weclapp das schon kann oder was eine eigene Lösung kosten würde.