Was möglich ist.

Beispiele aus echten Projekten rund um Weclapp. Keine fertigen Produkte, sondern Lösungen, die für einen bestimmten Betrieb entstanden sind. Ihr Ablauf sieht anders aus? Genau darum geht es.

Erstgespräch buchenLeistungen ansehen
Anforderungen klären
Weclapp selbst nutzen
Individuell entwickeln

Namen und Zahlen in den Beispielen sind verfremdet.

Einkauf und Lieferanten

Wo Belege und Preise heute abgetippt werden.

Hersteller von Fahrzeugzubehör

Auftragsbestätigungen ordnen sich selbst zu

Eine KI liest Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Werkszeugnisse aus dem Einkaufspostfach DSGVO-konform, findet die Bestellung in Weclapp und trägt Termin und Nummer ein. Abweichungen gehen zur Prüfung.

KI für WeclappAutomatisierung
EinkaufBestell-Tracking und AB-Freigabe

Übersicht

3Manuell wartend
1Fehler
27Heute auto-erledigt
4Heute Auto-Order
2Preisänderungen prüfen

Pipeline-Status

Letzter Run: 07:45   Mails: 42, davon 30 verarbeitet, 12 übersprungen

Die meisten Bestätigungen erledigen sich von selbst. Beim Einkauf landen nur Ausnahmen.

1 / 3
Nachgebaute Ansicht, Daten verfremdet.

Hersteller von Fahrzeugzubehör

Neue Einkaufspreise ohne Abtippen

Preislisten der Lieferanten kommen als Excel, PDF oder DATANORM. Sie werden eingelesen, geprüft und als Bezugsquellen in Weclapp aktualisiert.

AutomatisierungKI für Weclapp

Hersteller von Fahrzeugzubehör

Verkaufspreise auf Knopfdruck

Aus Einkaufspreis und Kalkulationssätzen je Warengruppe entstehen die Verkaufspreise für jeden Vertriebsweg und werden in Weclapp geschrieben.

Eigene AnwendungenAutomatisierung

Vertrieb und Kunden

Anfragen, Angebote und Händler.

Hersteller mit Händlernetz

Portal für Händler

Händler sehen ihre Bestellungen, Rechnungen und Liefertermine selbst, statt im Büro anzurufen. Die Daten kommen laufend aus Weclapp, jeder Händler sieht nur seine eigenen.

Eigene Anwendungen
KundenportalHändler-Dashboard

Willkommen

Bestellungen, Rechnungen und Liefertermine jederzeit selbst einsehen.

24/7 VerfügbarLive TrackingPDF Download
E-Mailihre.email@firma.de
Passwort••••••••
EinloggenCode anfordern

Anmeldung per Passwort oder Einmal-Code per E-Mail. Neue Händler schaltet der Hersteller frei.

1 / 3
Nachgebaute Ansicht, Daten verfremdet.

Hersteller mit Endkunden und Händlern

Vom Kundenmail zum Angebot

Aus einer Anfrage-Mail entstehen Kunde und Angebot in Weclapp. Der Kunde bekommt einen Link und kann das Angebot direkt online annehmen.

KI für WeclappAutomatisierung

Hersteller, zentrales Postfach

Mails landen beim richtigen Menschen

Eingehende Mails werden anhand der Kunden in Weclapp erkannt und an den zuständigen Vertrieb weitergeleitet, Werbung fliegt raus.

KI für WeclappAutomatisierung

Onlineshop und Produktdaten

Wenn mehrere Kanäle aus einem Artikelstamm leben.

Hersteller mit zwei Onlineshops

PIM für zwei Onlineshops

Ein PIM, also eine zentrale Produktdatenbank, holt Artikel, Bilder, Preise und Bestände aus Weclapp, bereitet sie für die Shops auf, übersetzt Texte per KI und schreibt Prüfergebnisse zurück.

Eigene AnwendungenAutomatisierungKI für Weclapp
ArtikeldatenbankArtikel   Medien   Verkauf
1'248Alle1'102Veröffentlicht38Geplant96Entwurf12Inaktiv
Art.-Nr.NameKategorieVK BruttoStatus
4711-200Produkt AKategorie 1389,00Veröffentlicht
5020-100Produkt BKategorie 21'149,00Veröffentlicht
5020-110Produkt CKategorie 21'289,00Geplant

Artikel, Preise und Bestände kommen aus Weclapp.

1 / 3
Nachgebaute Ansicht, Daten verfremdet.

Hersteller mit Händlernetz

Händlerkarte auf der Website

Servicepartner werden in Weclapp gepflegt und erscheinen automatisch auf einer Karte auf der Website, mit Suche nach Ort.

Websites

Daten übernehmen und sichern

Grosse Datenmengen sauber übernehmen und sichern, ob beim Umstieg, im laufenden Betrieb oder vor dem Abschalten.

Unternehmen mit Weclapp seit 2017

Vollsicherung vor dem Abschalten

Bevor eine Weclapp-Instanz stillgelegt wurde, ist sie vollständig gesichert worden: 29 Datentypen von Kunden bis Buchungen und über 40'000 Belege, rund 30 GB. Der Prüfbericht zeigt für jeden Datentyp dieselbe Anzahl wie in Weclapp.

Migration zu Weclapp
Terminalweclapp-sicherung
$ python sicherung.py
Phase 0 Zählung: 29 Datentypen gefunden
Phase 1 Stammdaten und Bewegungsdaten als JSON
customer                ████████████████████████     503/503   
article                 ████████████████████████     442/442   
salesOrder              ████████████████████████   16781/16781 
salesInvoice            ████████████████████████    7996/7996  
shipment                ████████████████████████   17012/17012 
warehouseStockMovement  ██████████████████░░░░░░   21480/28185 
... 23 weitere Datentypen

Jeder Datensatz wird einzeln gesichert, direkt über die Weclapp-Schnittstelle.

1 / 3
Nachgebaute Ansicht, Daten verfremdet.

Typischer Umstieg, Beispielszenario

Vom alten System zu Weclapp

Kunden mit ihren bisherigen Nummern, Artikel mit Preisen und Stücklisten, Lagerbestände je Lagerplatz: exportiert, bereinigt, im Testmandanten geprüft und zum Stichtag übernommen. Ein Szenario, kein Kundenprojekt.

Migration zu Weclapp

Hersteller von Fahrzeugzubehör

Lieferantenpreise in grossen Mengen

Komplette Preislisten aus DATANORM, Excel oder PDF werden geprüft und gesammelt in die Bezugsquellen geschrieben, statt Artikel für Artikel.

Migration zu WeclappAutomatisierung

Hersteller von Fahrzeugzubehör

Freie Nummernkreise finden

Welche Artikelnummern in einem reservierten Bereich noch frei sind, wird geprüft, und ein neuer Block wird direkt in Weclapp angelegt.

Migration zu WeclappAutomatisierung

Werkstatt und Montage

Wo auf dem Tablet gearbeitet wird.

Montage an Wohnmobilen

Montageaufträge auf dem Tablet

Aufträge kommen aus Weclapp in die Werkstatt. Fahrzeugdaten, Zeiten und Fotos vorher und nachher fliessen zurück in den Auftrag.

Eigene Anwendungen
Werkstatt-TabletTagesliste

AU-10490Heute, 08:00Erledigt

Kunde 4417 Kom. 12

Kastenwagen

  • Produkt D

AU-10491Heute, 10:30Läuft

Kunde 2290 Kom. 58

Wohnmobil

  • Produkt B
  • Produkt E

AU-10493Heute, 13:00

Kunde 7731 Kom. Nord

Wohnmobil

  • Produkt A

Die Montageaufträge kommen aus Weclapp direkt aufs Tablet.

1 / 3
Nachgebaute Ansicht, Daten verfremdet.

Auswertungen und Qualität

Zahlen, die sonst niemand zusammenträgt.

Zertifizierter Hersteller

Qualitätsmanagement mit Weclapp-Kennzahlen

Das QM-System nach ISO 9001 in einem Portal: Prozesslandkarte, gelenkte Dokumente und Nachweise, verbunden mit Live-Daten aus Weclapp wie COP-Prüfungen aus dem Wareneingang, Lieferantenbewertung und Kennzahlen.

Eigene Anwendungen
QM-PortalISO 9001:2015

ProzesslandkarteÜbersicht aller Prozesse nach ISO 9001, Abschnitt 4.4

ISO 9001:2015 · Abschnitt 4.4Wertschöpfung im Überblick

5Führung

5Kern

5Unterstützung

Führungsprozesse

Strategie und Ziele7QM-System4Managementbewertung2KVP und Fehler6Interne Audits6

Kernprozesse, vom Kundenwunsch zur Auslieferung

InputKundeAnforderung
Schritt 016VertriebAngebot und Auftrag
Schritt 024EinkaufMaterial und Wareneingang
Schritt 0310FertigungMontage und Baugruppen
Schritt 047PrüfungCOP und Freigabe
Schritt 052VersandAuslieferung
OutputKundezufrieden

Unterstützungsprozesse

Personal2IT1Arbeitsschutz2Lieferanten2Kennzahlen2

Jeder Prozessschritt führt zu seinen Prozessbeschreibungen, Formblättern und Arbeitsanweisungen.

1 / 4
Nachgebaute Ansicht, Daten verfremdet.

Zwei Firmen in einem Weclapp

Umsatz getrennt nach Firmen

Rechnungen über mehrere Jahre werden gespiegelt und nach Firma, Vertriebsweg, Artikel und Kunde ausgewertet.

Eigene AnwendungenAutomatisierung

Hersteller von Fahrzeugzubehör

Margen und Einkaufstreiber

Welche Artikel verdienen, welche Einkaufspreise treiben die Kosten: Auswertungen aus Verkaufs- und Eingangsrechnungen.

Automatisierung

Hersteller mit Versand und Werkstatt

Kennzahlen, die einfach ankommen

Pakete pro Woche und ihr Gewicht, Montagen je Produkt, Umsatz der letzten Woche: Werte aus Weclapp kommen regelmässig als kurze Info per Mail oder Excel, ganz ohne Dashboard.

Automatisierung

Versand und Dokumente

Kleine Handgriffe, die jeden Tag Zeit kosten.

Hersteller von Fahrzeugzubehör

KI-Assistenten für Weclapp

Aufträge, Artikel und Lagerbestände sind für einen KI-Assistenten abfragbar, der Fragen im Alltag direkt beantwortet.

KI für Weclapp
Assistentverbunden mit Weclapp

Wie viele Pakete haben wir diese Woche verschickt?

Weclapp: Lieferungen dieser Woche abfragenerledigt

Diese Woche sind 142 Pakete rausgegangen, zusammen 1'380 kg. Das sind 12 mehr als letzte Woche.

Mo31Di27Mi35Do26Fr23

Frage an den Assistenten ...

Der Assistent fragt Weclapp live ab und rechnet mit echten Zahlen, statt zu raten.

1 / 3
Nachgebaute Ansicht, Daten verfremdet.

Hersteller von Fahrzeugzubehör

Kartonetiketten aus den Artikeldaten

Artikelnummer, Bezeichnung und Bild kommen aus Weclapp, das Etikett geht direkt an den Etikettendrucker im Versand.

Eigene Anwendungen

Zwei Firmen in einem Weclapp

Rechnungen automatisch abgelegt

Die PDFs der Verkaufsrechnungen landen geordnet in der Dokumentenablage, offene Posten fliessen in die Auswertung.

Automatisierung

Erzählen Sie mir, wo es hakt.

Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an. Danach wissen Sie, ob Weclapp das schon kann oder was eine eigene Lösung kosten würde.

Erstgespräch buchenPreise in EUR