Umsteigen auf Weclapp, mit Ihren Daten.
Kunden, Artikel, Preise und Bestände aus dem alten System sauber übernehmen. Geprüft, bereinigt und so vorbereitet, dass Weclapp vom ersten Tag an stimmt.
So läuft ein Umstieg ab.
Was übernommen werden kann
Weclapp bringt einen Import für die meisten Daten mit. Ich bereite die Daten so auf, dass der Import beim ersten Mal sitzt.
Kunden, Lieferanten und Kontakte
Mit Adressen und Ansprechpartnern, auf Wunsch mit Ihren bisherigen Kundennummern.
Artikel und Preise
Artikel, Warengruppen, Stücklisten, Bezugsquellen und Preise je Vertriebsweg.
Lagerbestände
Anfangsbestände je Lagerplatz, mit Bewertungspreis, Charge und Mindesthaltbarkeit, wo nötig.
Laufende Vorgänge
Offene Aufträge, Rechnungen und Verträge, dazu der Saldovortrag für die Buchhaltung.
So läuft ein Umstieg
Bestand aufnehmen
Welche Daten liegen wo, in welcher Qualität, und was muss wirklich mit?
Weclapp vorbereiten
Buchhaltung, Steuern, Lagerplätze und Vertriebswege stehen, bevor Daten kommen. Kontenplan und Gewinnermittlung klären wir mit Ihrem Steuerberater, weil sie später bindend sind.
Bereinigen und probeweise importieren
Dubletten zusammenführen, Formate angleichen, dann ein Probeimport in einem Testmandanten.
Übernahme zum Stichtag
Die geprüften Daten gehen in den echten Mandanten, danach kontrollieren wir Stichproben gemeinsam.
Worauf es ankommt
Die meisten Probleme beim Umstieg entstehen nicht in Weclapp, sondern in den Daten, die aus dem alten System kommen.
Zeichensatz und Excel
Weclapp erwartet CSV-Dateien in einem bestimmten Zeichensatz. Excel verändert beim Öffnen gern Umlaute, Telefonnummern und Datumswerte.
Dubletten
Kunden, die im alten System doppelt angelegt sind, sollten vor dem Import zusammengeführt werden, nicht danach.
Passende Grundwerte
Länder, Einheiten und Steuersätze müssen in Weclapp existieren, bevor Daten sie verwenden können.
Offene Posten
Offene Posten lassen sich nur eingeschränkt übernehmen. Wie Sie die Übergangszeit lösen, klären wir vorab mit Ihrer Buchhaltung.
Grosse Datenmengen und Sonderfälle
Wo der Import nicht reicht, etwa bei sehr vielen Datensätzen oder Daten, die nicht in eine Vorlage passen, übernehme ich sie direkt über die Weclapp-Schnittstelle.
Vor dem Wechsel: alles sichern
Wer Weclapp kündigt, eine Instanz stilllegt oder zwei zusammenlegt, sollte vorher eine vollständige Kopie haben. Weclapp löscht die Daten 14 Tage nach Vertragsende.
Alle Daten
Kunden, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen, Lagerbewegungen und Buchungen, jeder Datensatz einzeln gesichert.
Alle Belege
Rechnungen, Lieferscheine und Anhänge als PDF, geordnet nach Jahr und Monat.
Mit Prüfbericht
Für jeden Datentyp: wie viele in Weclapp, wie viele in der Sicherung.
Zum Festpreis
EUR 610, Details auf der Preisseite.
Was kostet das?
Jedes Projekt ist individuell. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen festen Rahmen. Kleinere Dinge gibt es auch deutlich darunter.
Häufige Fragen
Können wir unsere bisherigen Kundennummern behalten?
Ja. Weclapp kann beim Import die bestehenden Kundennummern übernehmen, das stellen wir vor dem Import ein.
Müssen alle alten Belege mit?
Nicht unbedingt. Oft reicht es, Stammdaten, Bestände und laufende Vorgänge zu übernehmen und das alte System zum Nachschauen zu behalten. Was sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Funktioniert das auch mit weclappON?
Ich arbeite mit Weclapp in der Cloud, weclappON auf Anfrage.
Weclapp bietet selbst ein Onboarding an. Wozu brauche ich Sie?
Das Onboarding von Weclapp kümmert sich um Einrichtung und Schulung. Ich kümmere mich um Ihre Daten: Export aus dem alten System, Bereinigung und Übernahme, auch ergänzend zum Onboarding.
Erzählen Sie mir, wo es hakt.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an. Danach wissen Sie, ob Weclapp das schon kann oder was eine eigene Lösung kosten würde.