Daten fliessen, ohne dass jemand kopiert.
Wo heute jemand Zahlen von einem System ins andere überträgt, läuft das künftig im Hintergrund. Geprüft, nachvollziehbar und mit Meldung, wenn etwas hakt.
Namen und Zahlen verfremdet.
Wo Automatisierung am meisten spart
Einkauf und Lieferanten
Preislisten, Auftragsbestätigungen und Wareneingänge landen ohne Abtippen in den richtigen Bestellungen.
Shop und Weclapp
Dort, wo die Standard-Anbindung aufhört: Shops ohne Anbindung, eigene Felder oder mehrere Shops aus einem PIM, einer zentralen Produktdatenbank.
Auswertungen
Kennzahlen aus Weclapp täglich aufbereitet, als Dashboard oder Mail, getrennt nach Firmen oder Vertriebswegen.
Dokumente und Etiketten
Belege automatisch ablegen, Etiketten und Datenblätter direkt aus den Artikeldaten erzeugen.
Zuerst Weclapp selbst
Bevor ich etwas baue, nutze ich, was Weclapp mitbringt. Zusatzfelder, Workflows, Vorlagen und Webhooks richte ich im Projekt mit ein, wo sie den Ablauf tragen. Eigener Code läuft nie in Weclapp, sondern daneben über die Schnittstelle.
Mit Bordmitteln
- Zusatzfelder und Auswahllisten
- Workflows und Nachfassen
- Beleg- und Druckvorlagen
- Webhooks und Standard-Anbindungen
Daneben gebaut
- Daten aus anderen Systemen verarbeiten
- Dokumente per KI lesen
- Eigene Oberflächen, Portale, Apps
- Berechnungen, die Weclapp nicht kennt
So baue ich Abläufe
Den heutigen Weg aufschreiben
Wer macht was, mit welchen Daten, und wo entstehen Fehler oder Wartezeiten?
Prüfen, was Weclapp schon kann
Workflows und fertige Anbindungen zuerst. Gebaut wird nur, was darüber hinausgeht.
Klein anfangen, sauber absichern
Ein Ablauf nach dem anderen, mit Fehlerbehandlung, Protokoll und Freigabe, wo ein Mensch entscheiden soll.
Betreiben und beobachten
Der Ablauf läuft auf einem Server, meldet Probleme und wird angepasst, wenn sich bei Ihnen oder bei Weclapp etwas ändert.
Technik, kurz erklärt
Alles läuft über die offizielle Weclapp-Schnittstelle in der aktuellen Version 2. Zum Beispiel so:
Was kostet das?
Jedes Projekt ist individuell. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen festen Rahmen. Kleinere Dinge gibt es auch deutlich darunter.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die Weclapp-Schnittstelle kurz nicht erreichbar ist?
Jeder Ablauf fängt Fehler ab, versucht es erneut und meldet sich, wenn etwas hängen bleibt. Nichts geht still verloren.
Warum nicht einfach Make oder Zapier?
Für einfache Verbindungen sind solche Werkzeuge gut, Make bringt sogar fertige Weclapp-Bausteine mit. Individuell lohnt es sich, wenn die Logik komplex wird, grosse Datenmengen laufen oder Prüfungen dazukommen.
Unser Shop ist schon an Weclapp angebunden. Brauchen wir das?
Oft nicht. Die fertigen Anbindungen an Shopware, Shopify, Magento und PrestaShop decken viel ab. Individuell wird es bei Shops ohne Anbindung, bei eigenen Feldern oder wenn mehrere Systeme zusammenspielen.
Erzählen Sie mir, wo es hakt.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an. Danach wissen Sie, ob Weclapp das schon kann oder was eine eigene Lösung kosten würde.