Wie sichere ich meine Weclapp-Daten?
Weclapp sichert seine Server selbst. Eine eigene Kopie Ihrer Daten haben Sie damit aber nicht. Spätestens bei einer Kündigung oder einem Systemwechsel wird das wichtig.
Auf einen Blick
- Weclapp sichert den Betrieb, nicht Ihre eigene Kopie
- Die Exporte in Weclapp sichern nur Teile
- 14 Tage nach Vertragsende werden die Daten gelöscht
- Eine vollständige Sicherung geht über die Schnittstelle
Was Weclapp selbst sichert
In der Cloud kümmert sich Weclapp um Datensicherungen und Backups der eigenen Systeme, das Rechenzentrum steht in Deutschland. Das schützt vor Ausfällen auf Seiten von Weclapp.
Eine Kopie, die bei Ihnen liegt und die Sie jederzeit öffnen können, entsteht dadurch nicht. Eine Funktion, mit der Sie selbst eine Gesamtsicherung Ihres Weclapp herunterladen, beschreibt die Weclapp-Dokumentation nicht. Quelle: Weclapp, Unabhängigkeit deiner Daten.
Was die Exporte können
Weclapp bietet mehrere Wege zum Export. Jeder deckt einen Teil ab:
Listenexport
Jede Übersicht lässt sich als Excel exportieren, mit den eingeblendeten Spalten und Filtern.
Export-Assistent
Standardexporte je Datentyp, für Administratoren.
Rechnungen als ZIP
Ausgewählte Rechnungen als PDF über eine Massenaktion.
Was fehlt
Eine Gesamtsicherung mit allen Belegen, Anhängen und Bewegungsdaten in einem Durchgang.
Was bei Vertragsende passiert
Laut Weclapp werden die Daten 14 Tage nach Ende des Vertrags vollständig gelöscht. Innerhalb dieser Frist stellt Weclapp die Daten auf Wunsch im Rahmen eines kostenpflichtigen Auftrags bereit.
Wer kündigt, eine Instanz stilllegt oder zwei zusammenlegt, sollte die Sicherung deshalb vorher erledigen, nicht in den letzten Tagen.
Drei Wege zu einer eigenen Kopie
Selbst exportieren
Mit den Exporten von Weclapp, Liste für Liste. Kostenlos, aber aufwendig und nicht vollständig.
Backup-Software aus dem Weclapp Store
Zum Beispiel webackapp: sichert über die Schnittstelle inklusive Belegen, zeitgesteuert. Sie installieren, betreiben und kontrollieren die Software selbst.
Vollsicherung durch mich
Ich sichere alle Daten und Belege über die Schnittstelle, prüfe die Vollständigkeit und übergebe die Kopie mit Prüfbericht. Festpreis EUR 610, Details auf der Preisseite.
Was in einer vollständigen Sicherung steckt
Aus einem echten Projekt: Vor dem Abschalten einer Weclapp-Instanz mit Daten seit 2017 wurden 29 Datentypen gesichert, von Kunden und Artikeln über Aufträge, Rechnungen und Lieferungen bis zu Lagerbewegungen und Buchungen. Dazu über 40'000 Belege als PDF, geordnet nach Jahr und Monat, zusammen rund 30 GB. Der Prüfbericht zeigte für jeden Datentyp dieselbe Anzahl wie in Weclapp.
Wichtig zu wissen: Eine solche Sicherung ist eine vollständige, lesbare Kopie. Sie lässt sich durchsuchen und archivieren, aber nicht auf Knopfdruck zurück in Weclapp spielen.
Erzählen Sie mir, wo es hakt.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an. Danach wissen Sie, ob Weclapp das schon kann oder was eine eigene Lösung kosten würde.